PDF — най-сигурният избор за документи

PDF е най-подходящият формат, когато искате документът да изглежда еднакво на различни устройства. Той обикновено запазва шрифтове, страници, таблици и разстояния.

Използвайте PDF за договори, заявления, оферти, административни документи, учебни материали и всичко, при което оформлението е важно.

Word и Excel — удобни, но изискват проверка

Word и Excel файловете са удобни за редакция, но при отваряне на друг компютър може да има разместване, липсващи шрифтове или различни настройки за страница.

Ако изпращате Word или Excel, добре е да добавите и PDF версия. При таблици от Excel проверете дали колоните не излизат извън страницата.

JPG/PNG — подходящи за изображения

Изображенията са подходящи за снимки, скрийншотове, графики и визуални материали. Важното е файлът да има достатъчна резолюция, за да не изглежда размазан при печат.

За документи със сканиран текст PDF често е по-удобен от отделни изображения, защото всички страници могат да бъдат в един файл.

Кратък списък за проверка

  • За документи: PDF.
  • За редакция: Word/Excel, но проверете оформлението.
  • За снимки: JPG/PNG/WEBP.
  • За много файлове: ZIP архив.

Често задавани въпроси

Може ли да изпратя снимка за печат?

Да, ако е достатъчно ясна и с подходяща резолюция.

Excel файлът ми излиза на много страници — какво да направя?

Запазете го като PDF и прегледайте резултата преди изпращане.

Може ли да изпратя ZIP?

Да, ZIP е подходящ, когато имате много файлове.